AutoMovi, UAB,

PRIVATUMO POLITIKA

 

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

 

  1. AutoMovi, UAB, esanti Minijos g. 181, Klaipėda, Lietuva (toliau – Bendrovė), veikdama kaip duomenų valdytoja, tvarko asmens duomenis žemiau nurodytais tikslais, pagrindais ir tvarka.
  2. Duomenis Bendrovė tvarko vadovaudamasi Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (ES) 2016/679 (toliau tekste – BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais bei lokaliniais Bendrovės teisės aktais. Bendrovė imasi visų reikiamų techninių ir organizacinių apsaugos priemonių siekdama užtikrinti Duomenų saugumą.
  3. Jei naudojatės Bendrovės internetine svetaine ir/ar Bendrovės paslaugomis, Jums be išlygų yra taikoma ši Privatumo politika (toliau – Politika), kurioje nustatyti asmens duomenų rinkimo tikslai ir būdai, tvarkymo ir saugojimo sąlygos, Jūsų, kaip duomenų subjekto, teisės ir kt.  Jei Jūs nesutinkate su šia Politika, Bendrovė negalės Jums suteikti Paslaugų (svetainėje, socialinių tinklų paskyrose ir/ar biure ir kt.).
  4. Ši Privatumo politika taip pat taikoma asmenims, tvarkantiems asmens duomenis Bendrovės vardu bei pagal jų įgaliojimus asmens duomenis tvarkantiems asmenims.

 

II. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAS, PAGRINDAS IR APIMTIS

 

Duomenų tvarkymo tikslas Duomenų subjektų kategorijos Tvarkomi asmens duomenys Duomenų tvarkymo pagrindas Duomenų tvarkymo laikotarpis
Buhalterinės apskaitos administravimas Kontrahentai (fiziniai asmenys) Vardas, pavardė, adresas, atsiskaitomosios sąskaitos numeris, parašas, elektroninio pašto adresas. BDAR 6 str. 1 d. (c) p. – egzistuojant Bendrovės teisinei prievolei Sutarties vykdymo metu ir 10 metų po sutarties pasibaigimo dienos.
Kontrahentų (juridinių asmenų) atstovai Vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, pareigos, parašas, darbovietė.
Draudžiamųjų įvykių administravimas Draudžiamojo įvykio dalyviai (fiziniai asmenys) Vardas, pavardė, adresas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, parašas, vairuotojo pažymėjimo išdavimo data ir numeris, kita informacija, kurią jie pateikia. BDAR 6 str. 1 d. (f) p. – esant teisėtam Bendrovės interesui Duomenys saugomi 3 metus nuo draudžiamojo įvykio dienos
Draudžiamojo įvykio dalyvio (juridinio asmens) atstovai Vardas, pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, parašas, pareigos, kita informacija, kurią jie pateikia.
Asmenys, vykdantys draudžiamojo įvykio administravimą ar kitaip susiję su šiuo procesu (pvz., draudimo bendrovės atstovas, ekspertai ir pan.) Vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, pareigos, darbovietė, kita informacija, kurią jie pateikia.
Komunikacija informacinėmis ir kitomis priemonėmis su trečiaisiais asmenimis (susirašinėjimas, telefoniniai skambučiai ir kt.). Asmenys, su kuriais palaikoma komunikacija Vardas, pavardė, pseudonimas, pareigos, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, susirašinėjimo turinys, kiti duomenys, kuriuos asmuo pateikia BDAR 6 str. 1 d. (a) p. – esant asmens sutikimui.

 

BDAR 6 str. 1 d. (b) p. – siekiant įvykdyti sutartį.

 

BDAR 6 str. 1 d. (f) p. – esant Bendrovės teisėtam interesui.

 Duomenys, gaunami elektroniniu paštu, saugojami susirašinėjimo metu ir 3 metai po paskutinio laiško gavimo dienos, o ištrinami ir sunaikinami per 1 darbo dieną nuo saugojimo termino pabaigos.

Duomenys, gaunami skambučių metu, saugojami iki sutikimo atšaukimo,  ištrinami per 1 darbo dieną nuo sutikimo atšaukimo dienos.
Personalo atranka Kandidatai Vardas, pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, duomenys apie išsilavinimą ir kvalifikaciją, darbinę patirtį ir kiti duomenys, kuriuos pateikia kandidatas savo nuožiūra arba dėl kurių yra gautas kandidato sutikimas (socialinių tinklų paskyrų turinys, atvaizdas ir kt.). BDAR 6 str. 1 d. (a) p. – esant asmens sutikimui. Duomenys saugomi iki atrankos į kandidatuojamą poziciją pabaigos, o esant asmens sutikimui – sutikime nurodytą terminą.
Prašymų, pretenzijų, užklausų ir kitų gautų dokumentų administravimas Besikreipiantys asmenys Vardas, pavardė, pseudonimas, kontaktiniai duomenys, kreipimosi turinys ir kiti duomenys, kuriuos jis pateikia besikreipdamas raštu BDAR 6 str. 1 d. (c) p. – esant Bendrovės teisinei prievolei. Duomenys saugomi prašymo, skundo, užklausos ar pretenzijos nagrinėjimo metu ir 3 metai po prašymo, skundo, pretenzijos ar užklausos  išnagrinėjimo dienos
Sutarčių su kontrahentais (sutarties šalimis) sudarymas, vykdymas ir administravimas Kontrahentai (fiziniai asmenys) Vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, parašas, atsiskaitomosios sąskaitos numeris, gyvenamosios vietos adresas. BDAR 6 str. 1 d. (b) p. – siekiant sudaryti/ įvykdyti sutartį. Duomenys saugomi sutarčių galiojimo metu ir 10 metų po sutarties pasibaigimo dienos
Kontrahentų (juridinių asmenų) atstovai Vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, pareigos, parašas, darbovietė. BDAR 6 str. 1 d. (f) p. – esant Bendrovės teisėtam interesui.
Kelių eismo taisyklių ir kitų pažeidimų, padarytų valdant transporto priemonę, administravimas Transporto priemonės valdytojas (fizinis asmuo) Vardas, pavardė, elektroninio pašto adresas, kiti duomenys, kuriuos teisinį pagrindą turintys asmenys prašo suteikti. BDAR 6 str. 1 d. (c) p. – egzistuojant Bendrovės teisinei prievolei. Duomenys saugomi 3 metus nuo dienos, kai Bendrovei tapo žinoma apie padarytą Kelių eismo taisyklių ar kt. pažeidimą.

 

III. DUOMENŲ TVARKYMO PRINCIPAI

 

  1. Bendrovė, tvarkydama Duomenis, laikosi šių principų:

1) Duomenys tvarkomi, laikantis teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo principų;

2) Duomenys renkami nustatytais, aiškiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais ir toliau netvarkomi su tais tikslais nesuderinamu būdu (tikslo apribojimo principas);

3) Yra adekvatūs, tinkami ir tik tokie, kurių reikia siekiant tikslų, dėl kurių jie tvarkomi (duomenų kiekio mažinimo principas);

4) Tvarkomi Duomenys yra tikslūs ir prireikus atnaujinami (tikslumo principas);

5) Duomenys yra laikomi tokia forma, kad asmens tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai yra būtina tais tikslais, kuriais jie yra tvarkomi (saugojimo trukmės apribojimo principas);

6) Duomenys yra tvarkomi tokiu būdu, kad taikant atitinkamas technines ar organizacines priemones būtų užtikrintas tinkamas Duomenų saugumas, įskaitant apsaugą nuo duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo (vientisumo ir konfidencialumo principas).

 

IV. KAM PERDUODAME JŪSŲ DUOMENIS?

 

  1. Duomenis, be atskiro sutikimo, Bendrovė gali perduoti:

1) Teismams ir kitoms teisėsaugos ir (ar) ginčų nagrinėjimo institucijoms šioms vykdant teisėtus įgaliojimus arba Bendrovės iniciatyva, pareiškiant, vykdant ar siekiant apginti teisinius reikalavimus;

2) Valstybinei mokesčių inspekcijai;

3) Draudimo bendrovėms;

4) UAB „Klaipėdos terminalo grupė“;

5) Policijos pareigūnams;

6) Advokatams, antstoliams, konsultantams, finansų įstaigoms, informacinių technologijų priežiūros paslaugų teikėjams, elektroninių ryšių paslaugų teikėjams, archyvavimo paslaugas ir kitas paslaugas Bendrovei teikiančioms bendrovėms;

7) Kitiems asmenims, turintiems teisinį pagrindą asmens duomenų gavimui.

 

V. JŪSŲ, KAIP DUOMENŲ SUBJEKTO, TEISĖS

 

  1. Duomenų subjektas turi teisę:

1) Susipažinti su Duomenimis;

2) Reikalauti ištaisyti neteisingus, netikslius arba papildyti neišsamius duomenis;

3) Apriboti Duomenų tvarkymą, kol duomenų subjekto prašymu bus patikrintas jų tvarkymo teisėtumas;

4) Reikalauti ištrinti Duomenis;

5) Nesutikti su Duomenų tvarkymu tiesioginės rinkodaros tikslais;

6) Reikalauti perkelti Duomenis kitam Bendrovei arba pateikti tiesiogiai Duomenų subjektui patogia forma (taikoma tiems Duomenims, kuriuos pateikė pats Asmuo ir kurie automatizuotomis priemonėmis tvarkomi sutikimo pagrindu arba prašymo pateikimo ar sutarties sudarymo ir vykdymo pagrindu);

7) Atšaukti duotą sutikimą, nedarant poveikio iki sutikimo atšaukimo vykdytam Duomenų naudojimui;

8) Pateikti skundą priežiūros institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.

8. Bet kokį su asmens domenų tvarkymu susijusį prašymą duomenų subjektas gali pateikti Bendrovei elektroniniu paštu aurimas@automovi.lt, pasirašydamas prašymą elektroniniu kvalifikuotu parašu, arba atvykęs į Bendrovės biurą.

9. Atsižvelgdama į prašymo dalyką bei siekdama užtikrinti Bendrovės tvarkomų asmens duomenų konfidencialumą, Bendrovė pasilieka teisę pareikalauti prašymą pateikusio asmens pateikti papildomos informacijos, reikalingos asmens tapatybei nustatyti ir (arba) patvirtinti savo tapatybę konkrečiu būdu (pavyzdžiui, asmeniškai atvykti į biurą ir pateikti galiojantį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą). Asmeniui tokio prašymo neįvykdžius, jo prašoma informacija gali būti nesuteikta.

10. Į visus su asmens duomenų tvarkymu susijusius prašymus Bendrovė įsipareigoja atsakyti BDAR nustatyta tvarka.

11. Kiekvienas asmuo bet kada turi teisę apskųsti Bendrovės vykdomą jo duomenų tvarkymą, pateikdamas skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (A. Juozapavičiaus g. 6, 09310 Vilnius, tel. 8 5 2712804, faks. 8 5 2619494, el. paštas ada@ada.lt, www.ada.lt).

 

  1. BENDROVĖS KONTAKTINĖ INFORMACIJA

AutoMovi, UAB

Juridinio asmens kodas   306337301

Registruotos buveinės adresas: Minijos g. 181, Klaipėda

Tel. Nr. +370 611 18459

Elektroninio pašto adresas: aurimas@automovi.lt